De las planillas a un proceso digital integrado para VICA

1. Introducción

A partir del relevamiento realizado en dos reuniones y del análisis de los archivos de trabajo actuales de VICA, este informe resume la situación operativa actual de la empresa y presenta una primera alternativa de digitalización basada en Flexxus ERP. El enfoque no es definir todavía una solución final, sino evaluar con criterio práctico qué parte del proceso actual podría ordenarse y centralizarse dentro de un ERP estándar, y cuáles serían sus límites frente a la forma específica en que VICA trabaja hoy.

2. Objetivo

Documentar el proceso actual de VICA, identificar los principales puntos de dolor y evaluar los pros y contras de digitalizar sus procesos mediante Flexxus ERP, como una de las opciones posibles a considerar.

3. Situación actual

Modelo operativo. VICA fabrica maquinaria agrícola principalmente a pedido y combina una lógica pull con una lógica push: la producción se inicia por venta confirmada, pero ciertos insumos y subcomponentes ya pueden existir en stock o semipreparados. Además de fabricar y vender equipos, realiza reparaciones, postventa y reacondicionamiento de máquinas usadas propias, manteniendo trazabilidad por número de identificación. Los equipos se estructuran como modelos base con variantes y complementos.

Herramientas actuales: planificación general de producción en Excel con historial técnico; órdenes de producción en documentos separados; planillas de costos con múltiples cálculos vinculados; listas de precios actualizadas manualmente; control de stock por conteo físico periódico.

6.2. Pros de Flexxus ERP

• Integración entre áreas: ventas con producción, compras con producción, tesorería con ventas y compras. Toda la gestión en un único sistema.
• Todos los registros en una base de datos relacionada: sin errores de vínculos entre archivos ni pérdida de información.
• Migración masiva de clientes, proveedores, artículos y stock por Excel.
• Perfiles de usuario con permisos para ocultar información sensible.
• Actualización masiva de costos de insumos por % o importando lista; con historial de cada cambio para auditoría. Se decide cuándo recalcular el producto terminado.
• Costo de mano de obra en las recetas de forma simple.
• Múltiples estados por Orden de Producción, personalizables y filtrables.
• Trazabilidad de inicio a fin de componentes con nº de serie.
• Inventario en vivo, stocks mínimos/óptimos y órdenes de compra automáticas considerando lo comprometido. MRP.
• Módulo RMA para devoluciones y reparaciones con estados, defectos e historial por serie.
• Reportes por defecto y a medida, con tableros Power BI integrados.

6.3. Contras / limitaciones

• Las recetas de equipos no se migran masivamente.
• La OP no se descarga con el formato actual; no se designan responsables por línea (se asignan a la OP).
• El nº de serie se carga manualmente al finalizar; sin contador incremental automático por tipo de equipo.
• No se pueden adjuntar fotos en la OP (solo observaciones); no se editan observaciones de OP histórica.
• Sin versionado técnico de recetas bajo un mismo código: hay que duplicar el artículo y agrupar por marca/rubro.

1. Introducción y objetivo

A partir del relevamiento sobre VICA, de las reuniones internas de análisis y de las demos de Finnegans y Flexxus ERP, este informe final evalúa el encaje de Finnegans, qué requeriría adaptación adicional y cómo se posiciona frente a Flexxus ERP.

6.2. Pros de Finnegans

• Estructura productos elaborados, semielaborados, procesos, actividades e insumos; importa fórmulas de producción vía Excel.
• MRP/hoja de ruta: levanta demanda desde pedidos de venta, explota producción y detecta faltantes.
• Genera solicitudes de compra por faltantes para abastecer producción.
• Actividades secuenciales y paralelas, con responsables por actividad y seguimiento pendiente/finalizada.
• La hoja de ruta / orden de trabajo sale del sistema y el imprimible puede ajustarse.
• Adjunta fotos, planos, PDFs, archivos y enlaces en transacciones, órdenes y formularios.
• Stock por depósito, partidas/lotes y números de serie, con trazabilidad de movimientos.
• Más de una fórmula o proceso por producto, a elegir al planificar.
• Actualiza costos por última compra, porcentaje o importando listas vía Excel.
• Con BModeler: órdenes de mantenimiento/reparación con estados, formularios por mail, campos obligatorios, adjuntos e historial.

6.3. Contras / limitaciones

• No replica de forma nativa la lógica de complementos opcionales de VICA: hay que modelarlos como líneas aparte o semielaborados.
• Requiere bastante configuración y horas de consultoría; no es una implantación directa.
• El nº de serie no quedó resuelto como hoy: la preasignación desde la venta/orden no surgió como estándar en la demo.
• La consulta histórica por nº de serie existe, pero no es tan directa como el Excel actual.
• El historial de versión/fórmula usada por cada venta no quedó expuesto de forma directa.
• Reparaciones y devoluciones no aparecieron como módulo estándar en demo: habría que diseñarlas con BModeler.

7. Comparativa: Finnegans vs Flexxus ERP

Detalle de licencias

Modalidades (valores en ARS)

Propuesta económica (USD + IVA)

* Licencia por suscripción mensual de Usuario Nominal (permanencia mínima 6 meses). Implementación en pago único; suscripciones facturadas mensualmente. Importes facturados en pesos al TC BNA (vendedor – billete) del día hábil anterior.